Datenschutz

Datenschutzerklärung Bon Dossier Mac

Diese Seite erklärt, welche Daten die App verarbeitet und wie Sie uns bei Datenschutzfragen erreichen.

Datenschutzerklärung für Bon Dossier

Zuletzt aktualisiert: 9. August 2026
Version: 1.0

Überblick

Bon Dossier wurde entwickelt, um Belege privat zu speichern und direkt auf dem Gerät zu erkennen. Die App erfordert kein Bon-Dossier-Konto, enthält keine Werbung und verwendet weder Tracking noch Drittanbieteranalysen oder externe OCR- beziehungsweise KI-Dienste. Die Belegerkennung erfolgt lokal auf dem Apple-Gerät.

Belege und Originalscans werden lokal gespeichert. Wenn iCloud-Synchronisierung verfügbar und aktiviert ist, synchronisiert Bon Dossier diese Daten über Ihre private iCloud-Datenbank. Bei einer normalen Erstinstallation ist diese Einstellung standardmäßig aktiviert und kann in den Einstellungen von Bon Dossier ausgeschaltet werden. Die Änderung wird nach einem Neustart der App wirksam.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten Bon Dossier verarbeitet, zu welchem Zweck und an welchem Ort dies geschieht und welche Wahlmöglichkeiten und Rechte Sie haben.

Wer ist verantwortlich?

Soweit Rose Development über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet, ist der Verantwortliche:

Rose Development
Dirk Altalaan 8
8881 EV Terschelling-West
Niederlande
Handelskammernummer: 01060354
E-Mail: info@rosedev.nl
Telefon: +31 (0)6 53182418
Website: https://rosedev.nl

Apple verarbeitet bestimmte Daten im Zusammenhang mit dem App Store, Apple Accounts, iCloud, CloudKit, Gerätesicherheit und weiteren Apple-Diensten nach eigenen Bedingungen und Datenschutzinformationen. Rose Development verwaltet weder Ihren Apple Account noch den iCloud-Dienst.

Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für Bon Dossier auf iPhone, iPad und Mac einschließlich der Teilen-Erweiterung, Spotlight-Integration, lokalen Erinnerungen sowie Sicherungs-, Wiederherstellungs- und Exportfunktionen.

Sie gilt nicht für Dateien, die Sie außerhalb von Bon Dossier speichern oder teilen, für Websites und Dienste Dritter oder für Verarbeitungen, die Apple eigenständig für den App Store, Zahlungen, Apple Accounts oder iCloud durchführt.

Welche Daten verarbeitet Bon Dossier?

Beleginhalte und Archivdaten

Je nachdem, was Sie scannen, importieren oder eingeben, kann Bon Dossier Folgendes verarbeiten:

  • Originalscans, Bilder, PDFs, Textdateien, geteilte Anhänge und relevante Texte aus importierten E-Mail-Dateien;
  • OCR-Text und erkannte Angaben wie Händlername und -adresse, Kaufdatum, Beträge, Währung, Umsatzsteuer, Zahlungsart, Belegnummer, Artikelpositionen, Mengen und Preise;
  • von Ihnen ergänzte oder korrigierte Angaben wie Notizen, Kategorien, Ordner, Markierungen und eigene Kategorien;
  • Rückgabefristen, Gewährleistungs- beziehungsweise Garantiedaten und Angaben, die für lokale Erinnerungen erforderlich sind;
  • technische Archivinformationen wie interne Kennungen, Dateinamen, Seitennummern, Prüfsummen, Erstellungs- und Änderungszeiten, Synchronisierungsstatus sowie Qualitäts- und Konfidenzwerte der Erkennung.

Ein Beleg kann nebenbei personenbezogene Daten über Sie oder andere Personen enthalten, etwa Namen, Kundennummern, Teile einer Zahlungskartennummer, Standorte, Kaufverhalten oder Angaben, aus denen sensible Umstände abgeleitet werden könnten. Rose Development fordert Sie nicht dazu auf, solche Angaben aufzunehmen. Sie entscheiden, welche Dokumente Sie hinzufügen, und sind dafür verantwortlich, beim Speichern von Unterlagen über andere Personen oder geschäftlichen Unterlagen eine rechtmäßige Grundlage zu haben.

Gerätezugriff und Benutzereingaben

Bon Dossier verarbeitet Informationen aus folgenden Quellen nur, wenn Sie die jeweilige Funktion verwenden:

  • aus der Kamera zum Scannen eines Belegs;
  • aus der Fotomediathek zum Auswählen und Importieren eines vorhandenen Scans;
  • aus „Dateien“ oder der Dokumentauswahl zum Öffnen, Speichern, Importieren oder Wiederherstellen von Dateien;
  • aus der Teilen-Funktion von iOS, iPadOS oder macOS, wenn Sie Inhalte bewusst mit Bon Dossier teilen;
  • von der Tastatur und aus der App-Oberfläche für Ihre Korrekturen, Notizen und Einstellungen.

Bon Dossier fordert keinen Zugriff auf Kontakte, Standort, Mikrofon, Gesundheitsdaten oder Werbekennungen an.

Lokale Einstellungen und Diagnosen

Die App speichert Einstellungen und Funktionsinformationen lokal, darunter die Wahl der iCloud-Synchronisierung, Anzeige- und Erinnerungseinstellungen, den Exportverlauf und begrenzte Diagnosedaten zur iCloud-Synchronisierung. Diese können Fehlerdomänen, Fehlercodes, Zeitstempel und technische Meldungen enthalten, werden aber nicht automatisch an Rose Development gesendet.

Wenn Sie einen Diagnosebericht kopieren und an Rose Development senden, verarbeitet Rose Development die übermittelten Informationen ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Supportanfrage.

Wofür werden die Daten verwendet?

Bon Dossier verarbeitet Daten ausschließlich, um:

  • Belege zu scannen, importieren, erkennen, anzeigen, korrigieren, organisieren, durchsuchen und speichern;
  • Originalscans den erkannten Angaben zuzuordnen;
  • Ausgabenübersichten, Rückgabefristen sowie Gewährleistungs- und Garantiedaten anzuzeigen;
  • lokale Spotlight-Suchergebnisse und Erinnerungen bereitzustellen;
  • von Ihnen gewählte Exporte und Sicherungen zu erstellen oder eine Sicherung wiederherzustellen;
  • bei aktivierter iCloud-Synchronisierung Daten über Ihre private iCloud-Datenbank zwischen Ihren Geräten abzugleichen;
  • Fehler zu untersuchen und Support zu leisten, wenn Sie Rose Development kontaktieren und Informationen übermitteln;
  • die App abzusichern, Missbrauch zu verhindern und gesetzlichen Pflichten nachzukommen.

Bon Dossier verwendet Beleginhalte nicht für Werbung, Marketing, Nutzerprofile, Datenverkauf oder das Training externer beziehungsweise zentraler KI-Modelle. Korrekturen können lokal auf dem Gerät gespeichert werden, um Ihre persönliche Erkennung zu unterstützen. Sie werden nicht automatisch an Rose Development übermittelt.

Rechtsgrundlagen nach der DSGVO

Soweit die DSGVO auf die Verarbeitung durch Rose Development anwendbar ist, beruht diese auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung: für Funktionen, die zur Bereitstellung von Bon Dossier erforderlich sind, einschließlich Speicherung, Erkennung, Suche, Export, Sicherung, Wiederherstellung und der von Ihnen gewählten Synchronisierung;
  • Einwilligung oder eine bewusste Benutzerentscheidung: soweit gesetzlich erforderlich, einschließlich Systemberechtigungen für Kamera, Fotos und Mitteilungen sowie Ihrer bewussten Weitergabe oder Übermittlung von Informationen;
  • berechtigte Interessen: für begrenzten Support, Sicherheit, Fehleruntersuchung und den Schutz rechtlicher Ansprüche, nach Abwägung mit Ihren Datenschutzinteressen;
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung: wenn Informationen zur Einhaltung geltenden Rechts oder einer verbindlichen Anordnung verarbeitet oder aufbewahrt werden müssen.

Sie können Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft über die Geräte- oder Bon-Dossier-Einstellungen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Lokale Erkennung und automatisierte Verarbeitung

OCR, Bilderkennung, Kategorisierung und Belegauswertung laufen mit lokaler Apple-Technologie und den mitgelieferten Modellen auf dem Gerät. Scans, OCR-Texte und erkannte Felder werden nicht an externe OCR- oder KI-Anbieter gesendet.

Die Erkennung beruht auf Wahrscheinlichkeiten und kann Fehler machen. Sie können erkannte Angaben prüfen und bearbeiten. Bon Dossier trifft keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

iCloud und Apple

Wenn die iCloud-Synchronisierung aktiviert und das Gerät mit einem berechtigten Apple Account bei iCloud angemeldet ist, spiegelt Bon Dossier Belegdaten, Archivstruktur und Originalscans über CloudKit in Ihre private iCloud-Datenbank. Das ermöglicht den Abgleich zwischen Ihren eigenen Geräten und beansprucht Ihren iCloud-Speicherplatz.

Nach der technischen Auslegung von CloudKit ist die private Datenbank standardmäßig nur für den jeweiligen Benutzer zugänglich; ihre Inhalte sind im Entwicklerportal nicht sichtbar. Rose Development erhält daher gewöhnlich keinen Zugriff auf private Beleginhalte. Apple betreibt die iCloud-Infrastruktur und wendet eigene Regeln für Sicherheit, Aufbewahrung und internationale Datenübermittlung an. Weitere Informationen finden Sie in Apples Datenschutz- und iCloud-Sicherheitsdokumentation:

Sie können die iCloud-Synchronisierung in Bon Dossier deaktivieren. Die Änderung wird beim nächsten Start der App aktiv. Dadurch werden bereits in iCloud oder auf anderen Geräten vorhandene Daten nicht automatisch gelöscht. iCloud als Dienst können Sie außerdem über die iCloud-Einstellungen Ihres Apple-Geräts verwalten.

Weitergabe an Dritte

Rose Development verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt Beleginhalte nicht an Werbetreibende, Datenhändler, Analysedienste oder externe KI-Dienste weiter.

Daten können die App nur verlassen, wenn:

  • Sie die iCloud-Synchronisierung aktivieren, für die Apple die Infrastruktur bereitstellt;
  • Sie einen Export, eine Sicherung, einen Scan oder eine andere Datei mit einer von Ihnen gewählten App, Person oder einem Dienst speichern oder teilen;
  • Sie Rose Development kontaktieren und Informationen übermitteln;
  • eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Beauftragt Rose Development einen Dienstleister damit, personenbezogene Daten für Support oder Geschäftsbetrieb in seinem Auftrag zu verarbeiten, wird dieser vertraglich zu angemessener Vertraulichkeit und Datenschutz verpflichtet. Rose Development bleibt für die eigene Auswahl der Auftragsverarbeiter verantwortlich.

Kein Tracking, keine Werbung und keine Drittanbieteranalysen

Bon Dossier:

  • verfolgt Sie nicht über Apps oder Websites anderer Unternehmen hinweg;
  • verwendet keine Werbekennung und zeigt keine Werbung;
  • enthält kein SDK eines Drittanbieters für Analysen oder Absturzberichte;
  • erstellt keine Nutzerprofile für Werbung oder Marketing;
  • verkauft oder vermietet keine personenbezogenen Daten.

Spotlight und Mitteilungen

Bon Dossier kann Beleginformationen und OCR-Zeilen lokal in Apple Spotlight indizieren, damit Sie Ihre Belege über die Systemsuche finden. Dieser Index bleibt auf dem Gerät und wird aktualisiert oder geleert, wenn das zugehörige Archiv geändert oder gelöscht wird.

Mit Ihrer Erlaubnis kann Bon Dossier lokale Mitteilungen für Rückgabe-, Gewährleistungs- und Garantiedaten planen. Die App registriert Push-Benachrichtigungen ausschließlich für technische Änderungsmeldungen von iCloud oder CloudKit, nicht für Marketing. Beleginhalte werden nicht in Marketingmitteilungen verwendet.

Sie können die Erlaubnis für Mitteilungen jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen. Erinnerungen lassen sich auch in Bon Dossier deaktivieren.

Aufbewahrung und Löschung

Bon Dossier wendet folgende Aufbewahrungsgrundsätze an:

  • Aktive Belege, Scans und Archivinformationen bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen;
  • ein in den Papierkorb verschobener Beleg kann 14 Tage lang wiederhergestellt werden und wird danach automatisch endgültig gelöscht; Sie können den Papierkorb vorher leeren;
  • lokale Einstellungen, Indexdaten, Vorschaubilder, gespeicherte Korrekturen, Exportverlauf und Synchronisierungsdiagnosen bleiben erhalten, solange sie für die jeweilige Funktion benötigt werden, bis Sie die Daten löschen oder die App entfernen;
  • geplante lokale Mitteilungen bleiben bestehen, bis sie zugestellt, neu geplant, durch die App entfernt oder von Ihnen deaktiviert werden;
  • außerhalb der App gespeicherte Exporte und Sicherungen unterliegen dem gewählten Speicherort und werden beim Löschen der App-Daten oder Entfernen der App nicht mitgelöscht;
  • Supportkorrespondenz, die Rose Development erhält, wird in der Regel höchstens 24 Monate nach Abschluss der Anfrage aufbewahrt, sofern kein Streitfall, keine Sicherheitsuntersuchung oder gesetzliche Pflicht eine längere Frist erfordert.

Sie können das Bon-Dossier-Archiv, Scans und zugehörige lokale App-Daten unter Einstellungen > Datenschutz > Alle Daten löschen entfernen. Bei aktiver iCloud-Synchronisierung verarbeitet CloudKit die Löschungen in der privaten iCloud-Datenbank und auf anderen verbundenen Geräten. Das kann einige Zeit dauern. Separat gespeicherte Exporte und Sicherungen müssen Sie gesondert löschen.

Das Entfernen der App löscht deren lokale Daten auf diesem Gerät. Es gewährleistet jedoch nicht, dass zuvor über iCloud synchronisierte oder außerhalb der App exportierte Daten gelöscht werden. Diese Kopien müssen über die jeweiligen iCloud-, Geräte- oder Dateieinstellungen verwaltet werden.

Sicherheit

Bon Dossier verwendet unter anderem Apples App Sandbox, Systemberechtigungen, lokale Speicherung im App-Container und eine private CloudKit-Datenbank. Rose Development beschränkt die Verarbeitung auf die für App-Funktionen erforderlichen Daten und sendet Belege nicht an eigene Server.

Keine Speicher- oder Sicherheitsmethode ist vollkommen sicher. Sie bleiben für die Sicherheit Ihres Geräts, den Gerätecode, Ihren Apple Account und die sichere Aufbewahrung von Exporten und Sicherungen verantwortlich.

Internationale Datenübermittlungen

Rose Development sendet Beleginhalte nicht an eigene Server außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Apple oder ein von Ihnen gewählter Speicher- oder Teildienst kann Daten in anderen Ländern verarbeiten. Für diese Verarbeitung gelten die Bedingungen, Standorte und Schutzmaßnahmen des jeweiligen Dienstes.

Veranlasst Rose Development selbst eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des EWR, geschieht dies nur auf gültiger Rechtsgrundlage und mit geeigneten Garantien, etwa einem Angemessenheitsbeschluss oder von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.

Ihre Datenschutzrechte

Für personenbezogene Daten, für die Rose Development tatsächlich verantwortlich ist, können Sie im Rahmen der DSGVO Folgendes verlangen:

  • Informationen und Auskunft;
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
  • Löschung;
  • Einschränkung der Verarbeitung;
  • Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format;
  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen;
  • Widerruf einer Einwilligung für die künftige Verarbeitung.

Da Rose Development kein Bon-Dossier-Benutzerkonto betreibt und die private iCloud-Datenbank gewöhnlich nicht einsehen kann, ist eine Identifizierung, ein Export, eine Berichtigung oder Löschung Ihres lokalen beziehungsweise privaten iCloud-Archivs aus der Ferne in der Regel nicht möglich. Dafür sind die Funktionen der App sowie die Apple- und iCloud-Einstellungen vorgesehen. Die App bietet TSV- und Excel-Export sowie eine vollständige Sicherungsfunktion.

Anfragen können Sie an info@rosedev.nl senden. Rose Development kann angemessene Angaben zur Prüfung Ihrer Identität anfordern und antwortet grundsätzlich innerhalb eines Monats. Diese Rechte gelten nicht uneingeschränkt; gesetzliche Ausnahmen können anwendbar sein.

Beschwerden

Bitte wenden Sie sich bei Datenschutzfragen oder Beschwerden zunächst an info@rosedev.nl, damit Rose Development den Sachverhalt untersuchen kann.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In den Niederlanden ist dies die niederländische Datenschutzbehörde:

Autoriteit Persoonsgegevens
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

In einem anderen EU- oder EWR-Mitgliedstaat können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts wenden.

Kinder

Bon Dossier richtet sich nicht speziell an Kinder, fragt kein Alter ab und enthält weder soziale Funktionen noch Werbung. Nutzt eine minderjährige Person die App, sollte ein Elternteil oder eine erziehungsberechtigte Person beaufsichtigen, welche Dokumente gespeichert und geteilt werden.

Änderungen dieser Erklärung

Rose Development kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich die App, geltendes Recht oder verwendete Dienste ändern. Bei wesentlichen Änderungen wird das Datum am Anfang angepasst und gegebenenfalls ein zusätzlicher Hinweis in der App, im App-Store-Eintrag oder auf der Website bereitgestellt. Eine neue Verarbeitung, die eine Einwilligung erfordert, beginnt nicht ohne diese Einwilligung.

Kontakt

Datenschutzfragen, Anfragen und Beschwerden richten Sie bitte an:

Rose Development
Dirk Altalaan 8
8881 EV Terschelling-West
Niederlande
E-Mail: info@rosedev.nl
Telefon: +31 (0)6 53182418
Website: https://rosedev.nl

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